Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams

Microsoft Teams (Teams) là một ứng dụng hỗ trợ hoàn hảo cho cộng tác và họp online. Teams bao gồm video call, chia sẻ tập tin tích hợp được các add-in để hỗ trợ cho tất cả loại hình cộng tác. Trong bài hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams, bài này B2A sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên Teams.
Teams được biết đến công cụ số 1 cho meeting online, và giờ là dạy và học trực tuyến. Nếu bạn họp qua video call và bạn cần thuyết trình một dự án, hoặc ý tưởng…thì tính năng chia sẻ màn hình rất cần thiết. Thay vì mọi người phải tập trung tại một địa điểm và thuyết trình thì bây giờ người dùng có thể tham dự họp online tại bất cứ đâu.
Thực hiện chia sẻ màn hình trên Teams
Tại giao diện Teams trong cuộc họp, click chọn biểu tượng Share 


                                                         Share màn hình trong Teams

Khi giao diện Share hiện ra, chọn Desktop để chia sẻ màn hình của bạn.


                                                      Share màn hình desktop
Ngoài việc share màn hình, bạn có thể chọn share tài liệu… ngay trong giao diện của Share.
Để kết thúc việc chia sẻ màn hình với những người nghe khác, chọn Stop Sharing


                                                                                 Kết thúc share màn hình
Mẹo 1: bạn có thể chỉ share màn hình cửa sổ một ứng dụng đang bật mà không cần share toàn bộ màn hình. Lúc này cửa sổ được share cho mọi người thấy sẽ ở trong khung viền đỏ. Ngoài khung viền đỏ này ra, người xem sẽ không thấy được những phần khác của màn hình của bạn
Phần cửa sổ trong viền đỏ đã được share để mọi người thấy

Mẹo 2: Tính năng Bảng (Whiteboard) cho phép các thành viên trong cuộc họp có thể ghi chú và lưu lại thông tin.